DE OPDRACHT
Organiseer een webinar.
Vanuit het Rijksvastgoedbedrijf had ik de opdracht ontvangen om op 14 april de 1e editie van de RVB Marktmiddag te organiseren. Het RVB wilde graag in gesprek met de markt over een aantal opgaven die een plek innemen in de marktstrategie. Het was half maart en daar was de 1e complete lockdown, door toedoen van de Covid pandemie in Nederland. Alle (live) evenementen verdwenen uit de agenda’s. Wat nu? Hoe kunnen we in contact blijven met de markt en onze relaties en hoe kunnen we kennis uitwisselen?. Uiteindelijk kwamen we tot een oplossing, laten we hiervoor een webinar organiseren, als oploop naar de RVB Marktmiddag.
HET RESULTAAT
Een professioneel webinar, onder de titel RVB Marktstrategie, met diverse branchepartijen aan tafel, die onder leiding van gespreksleider Ronnie Overgoor in gesprek gingen met RVB’ers. Het webinar werd gelivestreamd vanuit een professionele studio in Amsterdam. De sprekers waren live in de studio aanwezig en online waren een groot aantal marktpartijen vertegenwoordig, die via de livestream deelnamen aan de gesprekken via de chat, de stellingen en poll vragen.
Wat leverde het event op? Veel waardevolle kennis vanuit de aanwezigen marktpartijen, die onder andere door de gesprekken aan tafel werd verkregen. Er was veel interactie, ook met de online deelnemers. Ook werd er waardevolle informatie verkregen via de chat. Tevens is er veel inzichten en inhoudelijke kennis verzameld door de antwoorden die de deelnemers gaven op de stellingen en poll vragen. Daarbij heeft de markt hierdoor ook het gevoel gehad dat zij betrokken zijn geweest en invloed hebben gehad op de ontwikkeling van de marktstrategie.
Meten is weten:
Het voordeel van zo’n online event? Alles is meetbaar via de data die te analyseren is na afloop van het online event. Na afloop van het webinar kun je statistieken bekijken, zoals het aantal deelnemers gedurende het event en de tijd dat zij aanwezig waren. Ook kun je terugzien wat de gezamenlijke resultaten waren per vraag en je kunt zelfs per persoon zien welke antwoord er is gegeven. Deze rapportages zijn voor het RVB van grote toegevoegde waarde geweest.
Bijkomende voordelen van een online event of webinar?
De data die afkomstig is van een online event, zoals antwoorden op polls, chats en enquêtes leveren zeer waardevolle informatie op.
Een bijkomend voordeel van het inzetten van polls en chats is de interactie. Je betrekt door het inrichten van dit soort vragen de kijker actief bij het programma. Daarbij voelen kijkers / deelnemers zich ook meer betrokkenen, omdat ze hun mening kunnen ventileren.
Je kunt tegen dezelfde kosten meer deelnemers bereiken en een grotere en bredere doelgroep bereiken.
De duur van het event wordt verlengt en het bereik wordt vergroot, omdat een online event wordt vastgelegd op camera en is terug te kijken. Dit is ook een toegevoegde waarde voor genodigden die tijdens de livestream niet konden kijken.
Het beeldmateriaal kan achteraf voor diverse marketing en sales doeleinden worden ingezet. Zo kun je bijvoorbeeld korte quotes delen van een online event, om mensen zo nieuwsgierig te maken naar de hele uitzending of het gehele gespreksonderwerp.
Een online event spaart het milieu. We rekende onlangs uit wat het scheelde aan milieu belasting als je bijvoorbeeld 300 mensen live op je event aanwezig zou hebben of ze online bereikt. Stel elke bezoeker rijdt voor jouw event 150 kilometer, er komen een aantal deelnemers niet opdagen, waardoor er ‘waste’ ontstaat van het eten dat overblijft. Toch er zonde.. Ik wil absoluut niet zeggen dat online events de live events van de toekomst gaan vervangen. Maar ik wil wel adviseren kritisch te kijken naar wat je wil bereiken met jouw event. Is het nodig om live bijeen te komen? Of kan het ook online? Online spaart niet alleen het milieu, maar kost ook minder tijd.
Ben jij benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw doelstellingen?
Neem vrijblijvend contact met mij op!
