DE OPDRACHT
Organiseer een Rijksvastgoedbedrijf ‘marktdag’.
Vanuit het Rijksvastgoedbedrijf had ik de opdracht om de eerste editie van de RVB Marktmiddag te organiseren. Het RVB wilde graag in gesprek met de markt over een aantal opgaven en de markt nader kennis laten maken met het werk en de mensen van het Rijksvastgoedbedrijf. Deze eerste editie zou 14 april plaatsvinden. Het was half maart en de eerste lockdown in Nederland, als gevolg van de Covid pandemie was een feit. Alle (live) evenementen verdwenen uit de agenda’s. Wat nu? Hoe kunnen we in contact blijven met de markt en onze relaties? Hoe kunnen we kennis uitwisselen? Uiteindelijk kwamen we tot een oplossing. We stelden het (grote) event uit, en organiseerden als aanloop naar deze ‘marktdag’ een webinar, dat in september plaatsvond. Dit webinar werd opgevolgd door een uitgebreid online ‘relatie-evenement’ op 3 december 2020, voor directeuren, managers en bedrijfsleiders uit de bouw- en installatiebranche.
HET RESULTAAT
Annet Bertram, directeur-generaal van het Rijksvastgoedbedrijf, opende de middag met een welkomstboodschap vanuit haar eigen thuiswerkplek. Aansluitend vond een interview plaats vanuit de livestream-studio met dagvoorzitter Ronnie Overgoor, Annuska Bloemert en Roger Mol over de nieuwe RVB Marktstrategie. Martine de Vaan deelde daarna de RVB Innovatie-agenda.
Het programma was interactief. Naast een aantal plenaire sessies, gingen deelnemers uit elkaar in verschillende kennissessies, gegeven door RVB’ ers, waar ook veel interactie plaatsvond. In virtuele vergaderkamers gingen deelnemers en RVB’ers aan thematafels in gesprek over onder andere de renovatie van het Binnenhof, verduurzamen en slimmer maken van vastgoed en samenwerken. We ontwikkelden daarnaast een soort digitaal beursplein in de vorm van een kaart van Nederland. Op dit digitale RVB Kennis & Innovatieplein konden deelnemers kennismaken met ruim 40 RVB-innovaties en opgaven en in contact komen met RVB-medewerkers. Ook was er veel ruimte voor de deelnemers om elkaar te leren kennen. Hiervoor ontwikkelden we het netwerkplein, waar ruim 300 deelnemers actief met elkaar in gesprek gingen. Ook konden deelnemers zich op verrassende wijze in contact laten brengen met willekeurig gekozen andere deelnemers, door middel van een netwerkcarrousel.
De deelnemers konden na afloop nog een maand gebruik maken van alle faciliteiten van dit online event platform. Hier zijn de sessies terug te kijken en zijn er mogelijkheden tot netwerken. Door de aanwezige marktpartijen is het event als een zeer geslaagde eerste editie ervaren. Zowel de inhoud als de interactie en de talloze netwerkmogelijkheden bestempelden de deelnemers als positief, zo blijkt uit de reacties na afloop.
