DE OPDRACHT
Organiseer een droombruiloft in Italiaanse sferen
Bruiloften zijn niet het soort evenementen waarmee ik me specifiek profileer, maar toen ik de vraag kreeg wist ik dat dit wel iets is wat goed bij B. Your Event Manager past. Want het is best nog wel een uitdaging: een bruiloft organiseren voor 250 personen. Zeker als het in de tuin van het aanstaand bruidspaar plaatsvindt. Dit vraagt om kennis en ervaring. Daarbij ben ik van het ontwikkelen van speciale onderscheidende concepten, de kleinste details en complete invulling en aankleding.
In opdracht van het bruidspaar organiseerde ik hun droombruiloft in Italiaanse sferen van A tot Z. Van het ontwikkelen van een save the date kaart, uitnodigingen, invullingen qua tent, catering, inrichting en aankleding, muzikale optredens, een stroomplan tot toilet- en koelvoorzieningen etc. Ja, de tuin werd compleet omgetoverd tot eventlocatie. Ook liet ik een logo voor het bruidspaar maken, wat in de kleinste details terugkwam en waarmee de bruiloft nog persoonlijker werd. De ceremonie en het diner was intiem met 50 daggasten. Het feest was groots met wel 250 feestvierende genodigden.
HET RESULTAAT
Een fantastische dag met een aantal uitdagingen, die ik op creatieve wijze wist op te lossen. Alles was onder controle, de 3 opbouw dagen verliepen uiterst soepel. Toch was er één ding waar we geen invloed op hadden: het weer. Om 15:00 uur zou de ceremonie zijn, maar juist op dat moment was er een flinke regenbui voorspeld. We hadden de uitwijkmogelijkheid om de ceremonie in de tent te laten plaatsvinden (hij was groot genoeg), maar dat had niet de voorkeur van het bruidspaar. Begrijpelijk ook, als je een fantastische boomgaard hebt, compleet voorzien van passende inrichting en mooie decoratieve objecten vol bloemen. Ook had het bruidspaar de wens elkaar pas voor het eerst zien tijdens de ceremonie. Om 12:00 uur was het definitief dat de bui om 15:00 uur zou vallen, dus moest er geschakeld worden naar een oplossing. Ik bedacht een ander en uniek plan. “Waarom geven jullie elkaar niet het officiële ja-woord binnen, geblinddoekt? Dan doen we de gehele ceremonie, na de bui buiten, met alle aanwezigen.”, aldus mijn voorstel. Het bruidspaar vond dit te gek en al meteen onvergetelijk. En zo geschiedde. Het bruidspaar is in hun woonhuis blind getrouwd met getuigen, de ambtenaar van de gemeente en de ingehuurde Babs. Daarna volgende de uitgebreide ceremonie buiten. In de tuin, zonder de ambtenaar, maar met de Babs en de aanwezigen en zelfs met een zonnetje en een paar kleine spatjes regen.
De tent en omgeving van de tent waren compleet voorzien van de mooiste inrichting en styling. De priklichten die vanaf de entree van de tuin, in en om de tent en in de boomgaard hingen brandden en de zon scheen regelmatig. De locatie was volledig gehuld in Italiaanse sferen en overal was eucalyptus te zien en te ruiken. Terwijl de gasten binnendruppelden, speelde er live muziek vanuit de pianobar. Na de mooie ceremonie in de boomgaard volgde het felicitatiemoment en de borrel in de tent. Dit werd gevolgd door een intiem Italiaans diner. Na het diner bouwden we in sneltreinvaart de ruimte om tot feestlocatie, terwijl de avondgasten zich bij het gezelschap voegden. De pianobar werd omgebouwd tot DJ-booth en bar. Wat een feest! Ook voor mijn en mijn team was dit een heel bijzondere dag die ik niet snel zal vergeten.
