DE OPDRACHT
Ontzorg MendriX van A tot Z bij hun beursdeelname ICT & Logistiek 2018.
MendriX is dé leverancier voor transport managementsoftware in Nederland en presenteert zich al een aantal jaar op de ICT & Logistiek beurs in Utrecht. Een innovatieve partij die in alles net wat beter wil zijn dan zijn concurrent. Beursdeelname is een aardig groot intern project. Ieder jaar krijgt iemand het op zijn bordje geschoven, met de vraag de organisatie er ‘even’ bij te doen. Dit jaar besloten zij het helemaal anders te doen en het project volledig uit te besteden aan mij.
HET RESULTAAT
Vanaf de eerste schetsen tot en met de afbouw was ik betrokken bij de organisatie van de beursdeelname. Nadat de eerste ideeën vorm kregen en de strategie en boodschap waren bepaald, konden we door naar de realisatiefase. De standbouwer werd ingeschakeld, de grafische vormgever ging aan de slag en het drukwerk en de giveaways werden besteld. Ik stuurde het team binnen MendriX aan en creëerde een duidelijke taakverdeling, actielijst, planning en draaiboek.
Naast de organisatie werd er ook goed nagedacht over de ‘gangpadstrategie’. Hoe betrek je de boodschap, die je in de stand uitdraagt, ook in de gangpad-gesprekken? Deze details kunnen het verschil maken! Een goede voorbereiding is het halve werk. Maar ook een randvoorwaarde voor een succesvolle beursdeelname.
TIP! Zorg dat je team dezelfde boodschap communiceert, energie en plezier uitstraalt en actief bezoekers benadert. Door goed over de juiste aanpak en strategie na te denken ben je goed voorbereid en ga je als team met veel plezier recht op je doel af. Een win-win situatie dus!.
