De opdracht:
Bouwonderneming Stout bestond in 2023 115-jaar. Dat laat je als bedrijf niet zomaar voorbijgaan. Tijd om alle medewerkers en hun partners eens even goed in de watten te leggen en deze mijlpaal met elkaar te vieren. Laat dat maar aan B. Your Event Manager over. Ik mocht het gehele event van concept, voorbereiding tot en met uitvoer verzorgen.
Het resultaat:
Een spetterend foodtruckfestival met feest, inclusief overnachting. De genodigden hadden geen idee wat precies de invulling van het programma was. Het enige wat ze wisten is dat ze om 16.00 uur werden verwacht in het hotel. Velen hadden het idee dat daar ook het feest zou plaatsvinden. Niks was minder waar. Rond 17.00 uur reden er diverse bussen voor. Instappen maar! 15 minuten later kwamen ze dan echt aan op de feestlocatie, namelijk Fort Altena. Daar werden zij opgewacht door een flamboyante security agent die iedereen controleerde op de festivalbandjes en verboden voorwerpen.
Eenmaal aangekomen op het (foodtruck) festivalterrein werden de gasten hartelijk ontvangen door de presentator van de avond en kregen zij een heerlijk glaasje bubbels. Na het maken van de groepsfoto was het tijd voor het officiële welkomstwoord, waarmee het startsein voor het openen van het foodtruckfestival werd gegeven. Het avondprogramma zat vol entertainment. Van goochelaar, op maat gemaakte quiz, boom whackers workshop, karaoke caravan, foto caravan voor de leukste fun momenten tot een grote 5-koppige liveband en DJ. Zo was er voor iedereen genoeg vertier.
Rond middernacht vertrokken de bussen weer richting het hotel, waar nog de nodige drankjes in de bar werden genuttigd. De volgende ochtend trof het gezelschap elkaar op ongedwongen wijze bij het ontbijt, waar iedereen bij vertrek een uitgeprinte versie van de teamfoto ontving als aandenken.
Foto’s Nunes Dos Anjos