DE OPDRACHT
Op strategische wijze naar de inzet en inhoud van evenementen kijken en vormgeven (interim klus)
“Britt, ben jij ook in te huren voor interim projecten?” “Jazeker”, antwoordde ik. “Oh dat is mooi, want wij zijn op zoek naar een event professional als jij, die onze collega gedurende haar zwangerschapsverlof vervangt. Je wordt dan onderdeel van team live communicatie, waarbij je op strategische wijze naar de inzet en inhoud van de gewenste evenementen gaat kijken. Is dat iets dat bij jou past?” “Nou en of, dat doe ik graag.” En zo geschiedde!
HET RESULTAAT
Aan mij de taak om op strategische wijze, passend bij de doelstellingen van de provincie Zuid-Holland, evenementen vorm te geven. De meeste evenementen worden georganiseerd aan de hand van interne opgaves van de diverse afdelingen binnen de provincie. Maar de provincie doet ook jaarlijks mee aan publieksevenementen zoals het Varend Corso en de Wereldhavendagen in Rotterdam. Ook hier mocht ik een bijdrage aan leveren. De volgende projecten zijn het resultaat.
De Zuid-Holland Conferentie (Prinsenhof Delft – 150 personen)
Een jaarlijks terugkerend evenement voor bestuurders (de commissaris van de Koning, burgemeesters, Kamerleden, ministers) waarin diverse inhoudelijke actuele onderwerpen aan bod komen. Hierbij vindt ook een netwerkdiner plaats. Bij dit project heb ik het gastenmanagement, de inrichting, de catering, de aankleding, de muzikale intermezzo’s en de inhoudelijke afstemming met de dagvoorzitter en sprekers georganiseerd.
Prinses Christina Concours (provinciehuis – 200 personen)
De provincie Zuid-Holland host elk jaar deze muzikale talentenjacht voor klassieke muziek. de commissaris van de Koning nodigt op deze avond ook relaties uit om samen te dineren, te netwerken en te genieten van de muzikale talenten. Ik was verantwoordelijk voor de gehele organisatie rondom het evenement voor de relaties en genodigden van de Commissaris van de Koning. Van catering, aankleding, gastenmanagement tot hosting – en meer.
Verkiezingsavond (provinciehuis – 250 personen)
Op 22 maart vonden de provinciale verkiezingen plaats. Verschillende politieke partijen vanuit de provincie Zuid-Holland verzamelden zich in het provinciehuis om hier live alle uitslagen bij te wonen. De avond stond onder leiding van dagvoorzitter Ivo Linge en een knallende jazzband van het Haags Conservatorium zorgde voor een sfeervolle bijeenkomst. De NOS was aanwezig en schakelde live vanuit het provinciehuis met de studio. Hierin was ik, samen met het team live-communicatie, verantwoordelijk voor de programma-invulling, de catering en on site eventmanagement.
Bestemming: Zuid-Holland (Innovatiekracht – 200 personen)
In samenwerking met de MRDH organiseerde ik hiervoor de toerisme conferentie. Tijdens dit evenement werd de ‘Verkenning Toerisme 2020’ gepresenteerd. Ik was verantwoordelijk voor het vertalen van de inhoud naar het juiste inhoudelijke programma, een passende dagvoorzitter, keynote speakers, inhoudelijke sprekers over de strategie en passende workshops. Tot mijn takenpakket behoorde ook het gehele registratietraject, de inrichting, de aankleding, de catering en het vormgeven van de presentaties in combinatie met interactieve elementen met de zaal. Hierbij kun je denken aan een columnist, een verslagtekenaar, een brassband en de interactieve tool Presenters Wall.
Varend Corso 2019 (publieksevenement – 20.000+ personen)
Elk jaar vaart de provincie mee in het defilé van het Varend Corso. Dit is een 3-daags evenement, met ruim 50 prachtig gedecoreerde boten voorzien van bloemen, planten en groentes. Dit defilé vaart rond in de regio Rijnmond, Westland en Midden-Delfland. Vanuit het team live-communicatie was ik dit jaar verantwoordelijk voor de conceptuele invulling van de provinciale boot. De provincie heeft de afgelopen jaren in deze regio veel projecten gerealiseerd die te maken hebben met veiligheid, bereikbaarheid en duurzaamheid. Dit hebben we in 3thema’s tot uiting laten komen op de boot. Daarbij hebben we als verlengstuk een webpagina laten maken, voor meer informatie over de projecten die gerealiseerd zijn binnen deze thema’s. Bezoekers konden op deze pagina komen door de QR-codes, die op de boot te zien waren, te scannen. Naast het concept was ik ook verantwoordelijk voor de organisatorische aspecten, denk aan de bemanning, de branding en de inzet van social media.
Wereldhavendagen 2019 (publieksevenement – 30.000+ personen)
De Wereldhavendagen is een jaarlijks evenement op de Kop van Zuid in Rotterdam waar de provincie ook ieder jaar aan deelneemt. Hier laat de provincie zien welke rol zij als heeft als midden-bestuur. Ik was verantwoordelijk voor de concept-ontwikkeling en realisatie. We hebben ervoor gekozen om in te zetten op het thema ‘Innovatief Zuid-Holland’. In de stand lieten we diverse Zuid-Hollandse innovaties zien, die de provincie Zuid-Holland mogelijk heeft gemaakt. Hierbij kun je denken aan de Zandmotor. De provincie heeft ook een speciaal programma voor start-ups. Twee bedrijven die onderscheidende innovaties hebben geproduceerd op het gebied van duurzaamheid en circulariteit hebben we een plek gegeven in de stand: 10XL, die van plastic doppen een sloep en een bankje in 3D heeft geprint en Noria, dat een product heeft ontwikkeld dat afval uit binnenwateren haalt. Ook hebben we fotomarketing ingezet, waarbij bezoekers in de 3D geprinte boot op de foto konden met hun favoriete Zuid-Hollandse achtergrond (naar keuze). Naast het ontwikkelen van het concept was ik ook verantwoordelijk voor alle organisatorische en facilitaire aspecten.
