DE OPDRACHT
Organiseer een jubileum evenement ter gelegenheid van ons 75 jarig bestaan
Een jubileum is een perfect moment voor een evenement. Installatiebedrijf Walraven uit Mijdrecht bestond in 2017 maar liefst 75 jaar en wilde dat groots vieren. In opdracht van evenementenbureau Event Station mocht ik dit jubileum-evenement organiseren. En groots was het, want er waren meer dan 450 Walraven-medewerkers met partners uit verschillende landen.
De opdracht bestond uit het verzorgen van het hele traject. Van uitnodigingen tot het programma, entertainment, catering, hotels en transfers. Uitgangspunten waren werken met lokale partners, laten zien dat Walraven SMART is, efficiënt produceert en snel schakelt bij nieuwe ontwikkelingen. En de medewerkers laten voelen dat we trots op hen zijn: we are Walraven.
HET RESULTAAT
Het evenement was natuurlijk helemaal in de stijl van Walraven. Een van de productiehallen van het bedrijf hebben we omgetoverd tot evenementenlocatie, met decoraties in industriële stijl gemaakt van Walraven-materialen. Dj/zanger/producer Jeroen Post, ook uit Mijdrecht, praatte de dag aan elkaar. Daarnaast organiseerden we rondleidingen, een lunch en een avondprogramma met het showballet Brooklyn Nights Dinnershow uit Aalsmeer.
Voor een optimale sfeer verdeelden we de hal in 3 ruimtes. Ruimte 1 werd ingericht met meubilair en decoraties van pallets. De truck waarin het meubilair gebracht werd gebruikten we als podium tribune. Ruimte 2 was ingericht met SMART-meubilair zoals industriële tafels, in hoogte verstelbare tafels en een lopende bandbuffet met stamppotten. Ruimte 3 werd een echte oudhollandse kroeg met historische foto’s van Walraven. Daar maakte volkszanger Mart Hoogkamer , bekend van Holland’s Got Talent, er een feest van.
